Rabu, 13 Desember 2017 | 10:30 WIB

  • News

  • Pendidikan

Rujukan Perguruan Tinggi di Indonesia Ada di Arsip IPB

Unit Arsip IPB telah tergabung dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).
Historia
Unit Arsip IPB telah tergabung dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).

JAKARTA, NETRALNEWS.COM - Institut Pertanian Bogor ( IPB) membentuk Unit Arsip IPB pada tanggal 14 Februari 2014 lalu, yang dalam struktur IPB memiliki tanggung jawab langsung ke rektor.

Saat ini Unit Arsip IPB telah tergabung dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).
 
Kepala Unit Arsip IPB, B Mustafa, mengatakan Unit Arsip ini sangat penting untuk diolah dengan baik sesuai standar dan peraturan yang berlaku dalam sebuah institusi.

“Berdasarkan survei, dari 100 persen arsip ternyata 30 persennya merupakan arsip permanen dan 70 persennya perlu dibuang,” kata Mustafa, dari keterangan yang diterima wartawan, Jumat (13/10/2017).

Lanjut, ia menyebutkan berbagai prestasi telah ditorehkan oleh Unit Arsip IPB: Juara III dalam kompetisi Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Tingkat Nasional yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, berturut-turut pada tahun 2009, 2010, dan 2012; serta Juara II pada  2013.

Pada 2017, IPB menjadi Juara III  Lomba Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Negeri (LKPTN) yang digelar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI); Arsiparis Ahli dari IPB yaitu Ir Setyo Edy Susanto, SThI, MPd, berhasil menjadai Juara 1 Arsiparis Teladan Nasional; Unit Arsip IPB mendapatkan predikat Akreditasi B dari ANRI untuk lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi.

Banyaknya prestasi yang diraih, Unit Arsip IPB menjadi rujukan kearsipan dari beberapa perguruan tinggi yang lain.

"Biasanya kita mendapatkan tamu, baik itu yang magang ataupun studi banding untuk belajar tentang pengelolaan arsip di IPB,” ujarnya.

Saat ini, Unit Arsip IPB terdiri atas dua bidang, yaitu Bidang Akuisisi dan Pengelolaan Arsip serta Bidang Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan.

Unit Arsip IPB berfungsi untuk membina sistem kearsipan yang ada di seluruh unit kerja, melakukan pembinaan terhadap seluruh unit kerja, serta melakukan pembinaan terhadap seluruh tenaga fungsional arsiparis dan tenaga pengelola arsip di lingkungan IPB.

Unit Arsip IPB juga mengolah, menyimpan, dan memberikan pelayanan semua arsip statis ataupun arsip permanen yang dimiliki oleh seluruh unit kerja di lingkungan IPB dengan menggunakan standar pengelolaan arsip modern dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Reporter : Vito Adhityahadi
Editor : Lince Eppang

Apa Reaksi Anda?